车间是企业的基本层, 搞好车间现场管理,有利于企业增强竞争力, 消除“跑、冒、漏、滴”和“脏、乱、差”状况,提高产品质量和员工素质,保证安全生产,对提高企业经济效益,增强企业实力具有十分重要的意义。
车间管理的职能
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制定计划
计划是任何经济管理工作的首要职能;车间管理的计划职能首先是制定整个车间的活动目标和各项技术经济指标,它能使各道工序以至每个职工都有明确的奋斗目标,能把各个生产环节互相衔接协调起来,使人财物各要素紧密结合,形成完整的生产系统。
车间不参与对厂外的经营活动。车间制定计划的依据是企业下达的计划和本车间的实际资源情况。
车间除每年制订生产经营和目标方针外,主要是按季月日时制定生产作业计划,质量成本控制计划,设备检修计划。
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组织指挥
组织指挥,是执行其他管理职能不可缺少的前提,是完成车间计划,保证生产,使之发展平衡,并进行调整的重要一环。
车间组织指挥的职能:
一是根据车间的目标,建立完善管理组织和作业组织,如管理机构的设置,管理人员的选择和配备,劳动力的组织和分配等。
二是通过组织和制度,运用领导艺术,对工段班组和职工进行布置调度指导督促,使其活动朝着既定的目标前进,使相互之间保持行动上的协调。
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监督控制
监督就是对各种管理制度的执行,计划的实施,上级指令的贯彻过程进行检查督促,使之付诸实现的管理活动。
控制就是在执行计划和进行各项生产经营活动过程中,把实际执行情况同既定的目标计划标准进行对比,找出差距,查明原因,采取措施的管理活动。
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生产服务
由于车间是直接组织生产的单位,因此生产服务作为车间管理的一项职能是十分必要的。
生产服务的内容:
技术指导,在生产过程中,要经常帮助职工解决技术上的难题,包括改进工艺过程设备的改造和革新等;
车间设备的使用服务和维修服务;
材料和动力服务等;
帮助工段班组对车间以外单位进行协调和联系;
生活服务。
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激励士气
企业经营效果的好坏,其基础在于车间生产现场职工的士气。因为,在一定条件下,人是起决定性作用的因素,而车间负有直接激励职工士气的职责。
激励士气,就是通过各种方法,调动职工的积极性和创造性,广泛地吸收职工参加管理活动,充分发挥他们的经验和知识,使人的潜力得到充分发挥,提高工作效率,保证车间任务的完成。
车间管理“十有”要求
如何加强对车间基层的管理呢,提出了如下“十有”要求。
岗位有责任: 岗位有根据本车间承担的具体任务,以工作标准或作业标准的形式明确车间各岗位人员的工作任务及承担的主要责任和次要责任,建立科学清晰的责任体系,明确相应的责任追究制度。
工作有计划: 工作有计划车间的各项工作都有明确计划并做到目标、责任、人员、时间、措施等具体明确,充分体现公司及本单位的方针目标和计划要求。
管理有制度: 车间能依据公司、本单位的各项管理制度,建立健全符合车间实际的管理制度体系,并达到科学、规范、系统、有效的要求。
操作有标准: 车间内部包括“岗位工作标准”、“岗位作业标准”及各种规程在内的指导职工正确操作,确保职工人身安全,确保产品质量的相关标准齐全、有效。
消耗有定额: 车间应建立人力、物力、财力的消耗、利用和占用的科学定额,并分解到车间生产经营的各个环节,落实到班组。
成本有分析: 车间承接单位下达的成本考核指标,并分解落实到生产经营各个环节和班组,实施严格的考核。
过程有记录: 车间对生产经营过程中的各个环节、各个方面尤其是重要控制点和控制过程均有记录。
执行有检查: 车间对内部制定的工作计划、管理制度和操作标准以及上级部署的有关工作,定期或不定期开展专业检查和综合检查。
问题有整改: 车间对发现的各种问题,能够及时进行分析,举一反三,制定整改计划,纠正出现的偏差,做到措施有力,效果明显。
业绩有考核: 车间建立健全经济责任制,考核过程公平、公开、公正。
这“十有”的各项要求之间,是相互支撑、互为补充的,也是有机联系、密有可分的。 车间管理是一个复杂的工作,牵涉到安全、质量、效率、成本、现场、团队等方方面面,但按标准化、规范化有序开展管理活动,循序渐进,不断提升,目标就会实现。