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“采购”也是竞争力
PrintHR2009-09-14浏览量:1102
  • 【内容提要】看到这个标题,也许大家会感到陌生,“采购”不就是买东西吗?怎么变成了“竞争力”?先请大家看一看下面的图示和说明,有了这个直观的认识,你们便会恍然大悟。

  •   看到这个标题乐凯二胶,也许大家会感到陌生,“采购”不就是买东西吗?怎么变成了“竞争力”?
      先请大家看一看下面的图示和说明,有了这个直观的认识,你们便会恍然大悟。显影

    采购管理,将采购原材料的总成本减少10%显影,将会使总营业额中原材料成本的份额由60%降到54%,而利润则可以从10%上升到16%,增长60%。一般情况下,如不削减成本,要使利润上涨60%色序,则公司的销售额也必须要增长60%。这样大的增幅,对于大多数企业来说,是很难一下子实现的。但是,如果我们能用有效的办法压缩原料成本,便能极大地提高企业的盈利能力。
      在当今的社会经济发展中印刷厂,“采购”正在由传统中的“买东西”转变为企业发展的一种“竞争力”,也就是说采购不只是寻找、开发、培养合适的供应商,还在为企业寻求战略性竞争力的提升。
      越来越多的企业已经认识到:采购是企业的“第二利润源泉”,但是如何真正使采购成为企业降低成本的战略武器,发挥利润杠杆的放大作用包装防伪,很多企业还没有完全准备好。
      采购方法很重要。它能有效降低采购成本,但是方法只是“术”的层次。只有建立正确的采购策略才能从本质上提升采购绩效,它是放大采购利润贡献的基石,是“道”的层次。PS版

      如何建立正确的采购策略呢?
      我们要树立有效的采购管理理念。
      第一,遵循“帕累托原理”
      现代采购绝对不是简单的日常性的工作数字印刷机,采购的增值环节在采购前端,即采购的前期介入和供应商管理。所以,我们必须先从采购时间与工作安排上真正有效地进行管理,将80%的时间和精力放在增值环节(供应市场分析、供应商培养以及采购技术的运用等方面),20%的时间和精力才放在日常采购业务的处理上(电话沟通、单据填写、货物跟催等)。“把工作做在前面”可以从源头上解决采购绩效低下的问题曼罗兰,从而在根本上提高采购人员的工作效率。
      第二,与供应商建立良好及长期的合作关系
      对这个理念很多采购人员不以为然,认为我们现在的市场经济环境还不完善,没有必要和可能这样做。这种想法是静态地看待供求关系,没有认识到采购大环境的转变已经对采购提出新的要求。在现代采购大环境中CTF,我们必须将供应商交易管理转变为供应商关系管理,因为现代企业成本降低策略已经不是通过压榨供应商这一最低级的成本降低方式来实现,而是通过与供应商合作实现双赢(切记只有供应商成本的降低才能确保企业采购成本的降低)。如果企业和供应商只是在价格层面进行协商,没有“双方的业务合作进行成本优化”的思路和认识,将很难有效破解双方共同的困境。

  •  供应商是培养出来的。这个培养既包括技术、商业模式的磨合与培养制版,也包括长期合作的感情培养。这就提醒我们不能完全按照一成不变的供应商评估标准去找完全符合条件的“合格”供应商,而应该按照企业特定时期的动态评估标准去发掘并进一步培养潜在供应商。只有这样我们的供应商选择范围才能进一步扩大,我们才能进一步提高与供应商的业务融合度和依赖度。如果能与供应商进行有效的业务合作,那么可以有效降低的成本便可以达到20%~30%。
      第三,建立采购总成本概念
      在进行供应商和材料选择时不仅要注重采购价格橡胶制品,还应该分析采购后的许多使用成本。有效的前期采购会结合行业发展、供应商技术支持力度,以及材料本身的更新换代速度和售后服务的经济性、供应的连续安全等多方面综合考虑,只有进行上述多方面因素的分析与评估,才能确保采购总成本的优化和降低,才能进一步降低采购风险。

      那么如何有效降低采购总成本?
      1$.$ 最大限度地将采购职能向前延展EFI,有效做好前期采购工作。
      2$.$ 通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕、或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。 华光精工
      3$.$ 把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。分切

    对于大宗物料采购评奖,一个有效的方法是实行竞争招标,通过供应商的相互比价,往往最终能得到底线价格。此外,对同一种材料应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制橡胶制品,从而使公司在谈判中处于有利的地位。
      5$.$ 向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售后服务会更好。另外,有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购设备,以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。
      6$.$ 选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期,还可得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。
      第四,采购人员要与时俱进地充电学习
      现代采购人员是高度复合型人才上光,必须同时具备良好的商业素质(市场敏锐性、沟通技能、采购谈判技巧以及经济技术分析能力等),以及本行业主要的技术知识基础(这是进行有效采购的重要基石)。上述的所有理念和方法无不需要优秀的采购人员身体力行,如果缺少了这个贯穿始终的主体,那么再好的体系和方案也只能束之高阁、望之兴叹。所以,加强日常学习是采购人员的必修课。《中国印刷蓝皮书》

    作中的感受及结合相关培训和学习的一点想法认证,撰文于此,与大家共勉!

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